ZIMzeit begleitet Zuwendungsempfänger im Zentralen Innovationsprogramm Mittelstand durch den Projektalltag: Projektstunden erfassen, gegen den Antrag prüfen und als Zahlungsanforderung abrechnen — ein System, das Zettelwirtschaft in prüfungsfeste Nachweise verwandelt.
Von der ersten Buchung bis zur unterschriftsreifen Zahlungsanforderung — die Module greifen ineinander.
Stunden je Arbeitsetappe der Anlage 5, mehrere Positionen pro Tag, Wochenenden und Tage außerhalb der Projektzugehörigkeit automatisch gesperrt.
Kalenderansicht wie im Tabellenblatt: alle Mitarbeitenden, alle Tage, Ist-Summen gegen den Plan aus dem Antrag — Monat für Monat.
Kostenzusammenfassung, Anlage 1a (Personenstunden) und Anlage 1b (Personalkosten) als PDF — Fördersatz, Zuschlag und Kappung korrekt gerechnet.
1 PM = Vollzeit-Wochenstunden × 52 ÷ 12, persönliche Monatskappen je Arbeitszeit, Jahresgrenze 10,5 PM — die ZIM-Regeln sind eingebaut.
Urlaub, Sonderurlaub, Krankheit und Betriebsferien per Import aus der Arbeitszeiterfassung — farbig markiert in Kalender und Matrix.
Mitarbeitende, Projektleitung, Abrechnung, Administration — jede Rolle sieht genau das, was sie braucht. Personengebundene Stundensätze bleiben geschützt.
Vom bewilligten Antrag zur eingereichten Zahlungsanforderung in vier Schritten.
Arbeitspakete und Personenmonate aus der Anlage 5 übernehmen — inklusive angepasster Zeiträume bei Projektverschiebungen.
Das Team bucht tagesgenau auf die Arbeitsetappen; Abwesenheiten erscheinen automatisch im Kalender.
Stundenmatrix und Plausibilitätsprüfung zeigen Plan/Ist, Kappungsgrenzen und Auffälligkeiten auf einen Blick.
Zahlungsanforderung erzeugen, Anlagen 1a/1b drucken, unterschreiben, einreichen — fertig.
ZIMzeit ist für den Einsatz im eigenen Haus gemacht.
Läuft auf einem Server in Ihrem Netzwerk — die Projektdaten verlassen das Unternehmen nicht.
Kein Client, keine Installation am Arbeitsplatz: Jeder im Team arbeitet im Browser.
Geringe Anforderungen, schnelle Einrichtung, verständliche Oberfläche — gemacht für kleine und mittlere Unternehmen.
Sonderfunktionen gegen Zahlplan freischaltbar. Bitte sprechen Sie uns an.
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem ZIM-Vorhaben — wir unterstützen gern mit der Verbesserung unserer Software.